Hướng Dẫn Chuyên Nghiệp về Tính Cước Vận Chuyển Hàng Không (Air Freight)
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp về cách tính cước vận chuyển hàng không (air freight). Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả hơn và tối ưu hóa các hoạt động logistics của mình. Hãy cùng khám phá các bước quan trọng để xác định cước phí vận chuyển hàng không.
Bước 1: Xác Định Trọng Lượng Tính Cước (Chargeable Weight – C.W)
Trọng lượng tính cước hàng không được gọi là Chargeable weight (C.W), để xác định C.W chúng ta cần xác định 2 yếu tố:
-
- Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight – V.W) or (Dimession Weight).
- Trọng lượng cả bì của hàng hoá (Gross Weight – G.W)
Công thức xác định:
-
- Trọng lượng thể tích (V.W) = số lượng (kiện)* (Dài x rộng x cao)cm / hệ số chuyển đổi thể tích
Hoặc
-
- W (kg) = số khối (CBM) của hàng hóa * 167 kg
Trong đó:
Hệ số chuyển đổi (Conversion factor) thường là 6000 đối với hàng thường hoặc 367 cho đơn vị inch (tương ứng lb). Với hàng chuyển phát nhanh thì Hệ số chuyển đối: 5000
-
- Trọng Lượng Cả Bì (Gross Weight – G.W) được xác định bằng cách cân hàng hóa tại sân bay xuất. Đơn vị tính là kilogram (kg).
Sau khi xác định được V.W và G.W của hàng hoá để xác định “trọng lượng tính cước – C.W” thì chúng ta so sánh trọng lượng giữa G.W và V.W/D.W. Trọng lượng nào lớn hơn thì ta lấy trọng lượng đó tính cước vận chuyển.
Bước 2: Ví dụ cụ thể:
Một lô hàng may mặc gồm 5 thùng, kích thước mỗi thùng là 100 x 100 x 100 cm, trọng lượng cả bì (G.W) là 350 kg.
B1: Tính trọng lượng thể tích (V.W):
V.W = 5 * (100 x 100 x 100) / 6000 = 833 kg
B2: So sánh G.W và V.W:
G.W = 350 kg
V.W = 833 kg => V.W > G.W nên C.W = 833 kg
Tính Cước Vận Chuyển Dựa Trên Biểu Giá
Sử dụng biểu giá vận chuyển để tính cước phí:
45-100kg: $3/kg
101-200kg: $2.5/kg
201-1000kg: $2.0/kg
-
- Với lô hàng có C.W là 833 kg:
-
- Cước phí lô hàng: 833 kg * $2/kg = $1,666
Ngoài phí vận chuyển cơ bản, bạn cần tính thêm các khoản phí bổ sung như phụ phí nhiên liệu, phí an ninh, phí xử lý hoặc phí hải quan. Các khoản phí này có thể thay đổi tùy theo hãng hàng không hoặc công ty giao nhận (FWD).
Công thức: Tính Tổng Chi Phí
-
- Tổng chi phí vận chuyển = Phí vận chuyển hàng không + Các khoản phí bổ sung (nếu có)
Lưu Ý Quan Trọng
-
- Giá cước vận chuyển hàng không có thể thay đổi: Các yếu tố như kích thước, trọng lượng, thể tích của hàng hóa, tuyến đường vận chuyển và các yêu cầu đặc biệt (ví dụ: vận chuyển kiểm soát nhiệt độ đối với hàng hóa dễ hỏng) đều ảnh hưởng đến giá cước.
- Chính sách giảm giá: Một số hãng hàng không hoặc công ty giao nhận có thể cung cấp giảm giá dựa trên khối lượng lô hàng hoặc hợp đồng dài hạn.
- Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ: Để nhận được báo giá chính xác và hiểu rõ mọi chi phí liên quan đến lô hàng của bạn, hãy đảm bảo bạn liên lạc và làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ.
Hi vọng rằng, qua bài viết này, bạn sẽ nắm vững cách tính cước vận chuyển hàng không và áp dụng một cách hiệu quả trong công việc của mình. Chúc bạn thành công trong mọi hoạt động logistics và vận chuyển!
Trung tâm Đào tạo Strain
Mọi thắc mắc hay cần sự tư vấn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hãy liên hệ thông tin sau:
Mr. Thông – 0906. 901390
Email: daotaostrain@gmail.com/daotaostrain@outlook.com