Giải thích cụm từ “Book on hand”

Giải Thích Cụm Từ “Book on Hand” Trong Dịch Vụ Vận Chuyển

Trên lĩnh vực vận chuyển và logistics, chúng ta thường nghe các nhân viên kinh doanh sử dụng cụm từ “book on hand” để giới thiệu các sản phẩm dịch vụ. Chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến khái niệm này, vì vậy chúng ta sẽ giải thích và nghiên cứu “book on hand” là gì và tại sao nó quan trọng? Các chính sách về hủy “book on hand” có tính phí hay không?

“Book on Hand”

“Cụm từ ‘book on hand’ được sử dụng để chỉ trạng thái hiện tại của các đơn đặt chỗ hoặc đơn hàng trong hệ thống vận chuyển của một công ty, áp dụng cho không gian vận chuyển trên tàu, chuyến bay hoặc các phương tiện khác. Dưới đây là một số điểm quan trọng để hiểu rõ hơn về khái niệm này:

1. Đặt Chỗ Hiện Tại:

1. • “Book on hand” biểu thị tổng số đơn hàng hoặc đặt chỗ đã được xác nhận cho hàng hóa tại một thời điểm cụ thể. Điều này bao gồm các đơn hàng đã được lên kế hoạch và đã có không gian đặt chỗ trên các phương tiện vận chuyển.

2. Quản Lý Hàng Tồn Kho:

1. • Cụm từ này quan trọng đối với việc quản lý hàng tồn kho, giúp công ty vận chuyển theo dõi và tối ưu hóa sử dụng không gian vận chuyển hiệu quả hơn.

3. Tối Ưu Hóa Hoạt Động:

1. • Bằng cách theo dõi “book on hand”, các công ty vận chuyển có thể đảm bảo không đặt chỗ quá mức hoặc sử dụng không hiệu quả không gian vận chuyển, từ đó tối đa hóa hiệu quả hoạt động và duy trì doanh thu ổn định.

4. Giao Tiếp Với Khách Hàng:

1. • Khi khách hàng hỏi về tình trạng đặt chỗ và khả năng có sẵn không gian, “book on hand” cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tình hình đặt chỗ hiện tại và giúp thông báo cho khách hàng về khả năng đáp ứng của dịch vụ.

Ví Dụ Thực Tế: Nếu một công ty vận chuyển quản lý một tàu chở hàng có sức chứa 2,000 container và đã xác nhận đặt chỗ cho 1,200 container, thì “book on hand” là 1,200. Điều này cho thấy còn lại 800 không gian container có sẵn để đặt chỗ. Hiểu rõ “book on hand” giúp công ty vận chuyển quản lý nguồn lực hiệu quả, tránh đặt chỗ quá mức và cung cấp dịch vụ đáng tin cậy cho khách hàng.

Hủy Đặt Chỗ “Book on Hand” Có Bị Tính Phí Không?

Khi một đặt chỗ bị hủy trong ngành vận tải và logistics, việc tính phí cho “book on hand” phụ thuộc vào các chính sách cụ thể của từng công ty vận tải và thời điểm hủy đặt chỗ. Dưới đây là những yếu tố chung cần xem xét:

1. Chính Sách Hủy:

1. • Thông Báo Trước: Hầu hết các công ty vận tải có chính sách quy định thời hạn để hủy đặt chỗ mà không phải chịu phí. Việc hủy trong khoảng thời gian này thường không bị tính phí.
   • Hủy Muộn: Nếu hủy đặt chỗ gần ngày khởi hành hoặc sau thời điểm cắt, công ty vận tải có thể áp dụng phí do mất mát doanh thu từ không gian vận chuyển không được sử dụng.

2. Loại Hợp Đồng:

1. • Hợp Đồng Thỏa Thuận: Trong các hợp đồng dài hạn, các điều khoản về hủy và phí thường được quy định rõ ràng.
   • Đặt Chỗ Ngẫu Nhiên: Đối với các đặt chỗ ngẫu nhiên, các điều khoản hủy thường nghiêm ngặt hơn và phí có thể cao hơn.

3. Chi Phí Vận Hành:

1. • Phí Đặt Lại và Hành Chính: Công ty vận tải có thể áp dụng phí để bù đắp chi phí hành chính liên quan đến việc thay đổi đặt chỗ.
   • Chi Phí Cơ Hội: Phí có thể tính để bù đắp cho mất mát cơ hội do không thể sử dụng hết không gian vận chuyển đã đặt.

Ví dụ: nếu một khách hàng hủy đặt chỗ 10 ngày trước ngày khởi hành dự kiến, chính sách của công ty có thể áp dụng phí 50% chi phí vận chuyển nếu hủy trong khoảng thời gian 14 ngày. Phí có thể tăng lên 100% nếu hủy đặt chỗ chỉ 5 ngày trước.

Việc có phải trả phí khi hủy “book on hand” phụ thuộc vào các chính sách cụ thể của công ty vận tải. Quan trọng là hiểu rõ các điều khoản và điều kiện liên quan đến đặt chỗ để tránh các khoản phí không mong muốn.

Nếu cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Trung tâm đào tạo S.train

Tel: 0906.9013.90/Mr. Thông

Email: daotaostrain@outlook.com