Giới thiệu chi tiết công việc trong công ty logistics và forwarding

Introduction to the Article on Job Positions in a Logistics and Forwarding Services Company

Để giúp các bạn tìm hiểu và có định hướng rõ hơn cho tương lai công việc của bản thân trong quá trình chọn ngành trường ngành để học đối với sinh viên và cũng như quý anh chị em muốn chuyển vị trí ngành nghề logistics và forwarding

To help you explore and better orient your future career in the process of choosing a school and major for students, as well as for those looking to switch positions in the logistics and forwarding industry.

Trung tâm đào tạo S.train giới thiệu các vị trí công việc trong một công ty dịch vụ logistics và forwarding, từ quản lý xuất nhập khẩu đến nhân viên chứng từ, từ điều phối vận tải đến quản lý kho hàng. Mỗi vị trí đều có những nhiệm vụ và yêu cầu riêng biệt, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao.

S.train center will introduce various job positions in a logistics and forwarding services company, from import/export management to documentation specialists, from transportation coordinators to warehouse managers. Each position has specific duties and requirements, demanding high levels of skill and professional knowledge.

Hy vọng rằng thông qua bài viết này, quý anh chị em sẽ hiểu rõ hơn về các cơ hội nghề nghiệp trong ngành logistics và forwarding. Hiểu biết về các vị trí công việc sẽ giúp bạn định hướng và chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp tương lai.

We hope this article provides a clearer understanding of the career opportunities in the logistics and forwarding industry. Knowing these job positions will help you navigate and prepare for a successful career.

Hãy cùng khám phá các vị trí công việc trong công ty dịch vụ logistics và forwarding và tìm hiểu xem đâu là công việc phù hợp nhất với bạn.

Let’s explore the job positions in a logistics and forwarding services company and find out which job suits you best.

1.     Quản Lý Điều Hành Logistics/ Logistics Operations Manager

Mô tả công việc:

• Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động logistics hàng ngày, bao gồm vận chuyển, kho bãi và phân phối.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động logistics diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thời gian.
• Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược logistics để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất.
• Phối hợp với các phòng ban khác như mua hàng, sản xuất và bán hàng để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của chuỗi cung ứng.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ logistics và đưa ra các đề xuất cải tiến.
• Quản lý và đào tạo nhân viên logistics để nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc.
• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành logistics.

Job Description:

• Manage and oversee all daily logistics operations, including transportation, warehousing, and distribution.
• Ensure that all logistics activities run smoothly and efficiently, meeting quality and time standards.
• Plan and implement logistics strategies to optimize costs and improve efficiency.
• Coordinate with other departments such as procurement, production, and sales to ensure continuity and efficiency of the supply chain.
• Monitor and evaluate the performance of logistics service providers and suggest improvements.
• Manage and train logistics staff to enhance skills and job performance.
• Handle and resolve issues that arise during logistics operations.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực logistics hoặc chuỗi cung ứng.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Hiểu biết sâu sắc về các quy định và luật pháp liên quan đến logistics.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or supply chain management.
• Management experience in logistics or supply chain.
• Excellent leadership and team management skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Good organizational and time management skills.
• In-depth understanding of logistics-related regulations and laws.

Quản lý điều hành logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động logistics của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A logistics operations manager plays a crucial role in ensuring the company’s logistics operations run smoothly and efficiently. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

2.Quản Lý Kho Hàng/ Warehouse Manager

Mô tả công việc:

• Quản lý và giám sát các hoạt động trong kho hàng, bao gồm nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa.
• Đảm bảo kho hàng được duy trì sạch sẽ và tổ chức gọn gàng.
• Theo dõi và kiểm soát tồn kho.

Job Description:

• Manage and oversee warehouse activities, including inbound, outbound, and storage processes.
• Ensure the warehouse is kept clean and organized.
• Monitor and control inventory levels.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics hoặc quản lý kho hàng.
• Kinh nghiệm quản lý kho hàng.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

Requirements:

• Degree in logistics or warehouse management.
• Experience in warehouse management.
• Good organizational and time management skills.

5. Nhân Viên Quản Lý Kho Hàng/ Warehouse Supervisor

Mô tả công việc:

• Giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho, bao gồm tiếp nhận, lưu trữ, và xuất hàng.
• Đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu tồn kho.
• Theo dõi và cập nhật hệ thống quản lý kho về số lượng và vị trí của hàng hóa.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn lao động và quy trình làm việc trong kho.
• Quản lý đội ngũ nhân viên kho, bao gồm phân công công việc và đào tạo nhân viên mới.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình logistics diễn ra suôn sẻ.
• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong kho.

Job Description:

• Supervise daily warehouse operations, including receiving, storing, and dispatching goods.
• Ensure goods are handled and stored safely and efficiently.
• Conduct regular inventory counts and reconcile stock records.
• Monitor and update the warehouse management system on the quantity and location of goods.
• Ensure compliance with workplace safety regulations and warehouse procedures.
• Manage warehouse staff, including task assignment and training new employees.
• Coordinate with other departments to ensure smooth logistics processes.
• Handle and resolve issues that arise in the warehouse.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho hoặc logistics.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo tốt.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý kho và logistics.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or supply chain management.
• Experience in warehouse management or logistics.
• Good organizational and time management skills.
• Strong communication and leadership skills.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Proficiency in warehouse and logistics management software.

Nhân viên quản lý kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được xử lý và lưu trữ một cách hiệu quả và an toàn. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A warehouse supervisor plays a crucial role in ensuring goods are handled and stored efficiently and safely. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

3.Nhân Viên Giao Nhận Hàng Hóa kho/ Shipping and Receiving Clerk

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, đảm bảo hàng hóa đúng với đơn đặt hàng và không bị hư hỏng.
• Chuẩn bị và xử lý các chứng từ vận chuyển, bao gồm hóa đơn, biên lai và các tài liệu liên quan.
• Sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho một cách hợp lý và an toàn.
• Đóng gói và chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển, đảm bảo đúng quy cách và tiêu chuẩn của công ty.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa trong hệ thống quản lý kho.
• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu tồn kho.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn lao động và quy trình làm việc trong kho.

Job Description:

• Receive and inspect goods upon arrival, ensuring they match the purchase order and are not damaged.
• Prepare and process shipping documents, including invoices, receipts, and other related paperwork.
• Arrange and store goods in the warehouse in an orderly and safe manner.
• Pack and prepare goods for shipment, ensuring they meet company specifications and standards.
• Track and update the status of goods in the warehouse management system.
• Coordinate with other departments to resolve issues that arise during the shipping and receiving process.
• Conduct regular inventory counts and reconcile stock records.
• Ensure compliance with workplace safety regulations and warehouse procedures.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản lý kho, hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa hoặc logistics.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý kho và logistics.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Khả năng nâng và di chuyển hàng hóa nặng khi cần thiết.

Requirements:

• Degree in logistics, warehouse management, or a related field.
• Experience in shipping and receiving or logistics.
• Good organizational and time management skills.
• Strong communication and teamwork abilities.
• Proficiency in warehouse and logistics management software.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Ability to lift and move heavy goods as needed.

Nhân viên giao nhận hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được nhập kho và xuất kho một cách hiệu quả và chính xác. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A shipping and receiving clerk plays a crucial role in ensuring goods are received and dispatched efficiently and accurately. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

4. Nhân Viên Soạn Hàng và Đóng Gói/ Picker/Packer Clerk

Mô tả công việc:

• Nhận đơn đặt hàng và lựa chọn hàng hóa từ kho để chuẩn bị cho việc vận chuyển.
• Đảm bảo rằng hàng hóa được chọn đúng số lượng và chất lượng theo yêu cầu đơn hàng.
• Đóng gói hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Dán nhãn và ghi chú thông tin vận chuyển lên các thùng hàng.
• Hỗ trợ kiểm kê và duy trì số lượng tồn kho chính xác.
• Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và tuân thủ các quy định an toàn lao động.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình soạn hàng và đóng gói diễn ra suôn sẻ.
• Báo cáo bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình soạn hàng và đóng gói cho quản lý.

Job Description:

• Receive orders and pick items from the warehouse to prepare for shipment.
• Ensure that items are picked in the correct quantity and quality as specified in the order.
• Pack items securely and efficiently to ensure they are not damaged during transit.
• Label and note shipping information on the packages.
• Assist with inventory counts and maintain accurate stock levels.
• Keep the work area clean and adhere to workplace safety regulations.
• Coordinate with other departments to ensure smooth picking and packing processes.
• Report any issues that arise during the picking and packing process to the supervisor.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản lý kho, hoặc lĩnh vực liên quan là một lợi thế.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực soạn hàng và đóng gói hoặc logistics.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Khả năng nâng và di chuyển hàng hóa nặng khi cần thiết.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ và thiết bị trong kho như xe nâng, máy quét mã vạch là một lợi thế.

Requirements:

• A degree in logistics, warehouse management, or a related field is an advantage.
• Experience in picking and packing or logistics.
• Good organizational and time management skills.
• Strong teamwork and communication abilities.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Ability to lift and move heavy items as needed.
• Proficiency in using warehouse tools and equipment such as forklifts and barcode scanners is a plus.

Nhân viên soạn hàng và đóng gói đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị và vận chuyển một cách hiệu quả và chính xác. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A picker/packer clerk plays a crucial role in ensuring that goods are prepared and shipped efficiently and accurately. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

5. Nhân Viên Vận Hành Xe Nâng/ Forklift Operator

Mô tả công việc:

• Vận hành xe nâng để di chuyển, bốc xếp và sắp xếp hàng hóa trong kho.
• Kiểm tra và bảo dưỡng xe nâng hàng ngày để đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả.
• Bốc xếp hàng hóa từ các phương tiện vận tải và đặt vào vị trí lưu trữ trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng tiêu chuẩn và quy định của công ty.
• Hỗ trợ trong việc kiểm kê hàng hóa và duy trì số lượng tồn kho chính xác.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn lao động và quy trình vận hành xe nâng.
• Phối hợp với các nhân viên kho khác để đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ.
• Báo cáo cho quản lý về bất kỳ sự cố hoặc vấn đề nào liên quan đến xe nâng và hàng hóa.

Job Description:

• Operate forklifts to move, load, and arrange goods in the warehouse.
• Inspect and maintain forklifts daily to ensure safe and efficient operation.
• Load and unload goods from transportation vehicles and place them in storage locations in the warehouse.
• Arrange goods in the warehouse according to company standards and regulations.
• Assist with inventory counts and maintain accurate stock levels.
• Ensure compliance with workplace safety regulations and forklift operating procedures.
• Coordinate with other warehouse staff to ensure smooth warehouse operations.
• Report any incidents or issues related to forklifts and goods to the supervisor.

Yêu cầu:

• Có chứng chỉ vận hành xe nâng hợp lệ.
• Kinh nghiệm làm việc với xe nâng trong môi trường kho hàng hoặc logistics.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Sức khỏe tốt và khả năng nâng và di chuyển hàng hóa nặng.
• Hiểu biết về các quy định an toàn lao động và quy trình vận hành xe nâng.

Requirements:

• Valid forklift operating certification.
• Experience working with forklifts in a warehouse or logistics environment.
• Good organizational and time management skills.
• Strong communication and teamwork abilities.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Good physical health and ability to lift and move heavy items.
• Knowledge of workplace safety regulations and forklift operating procedures.

Nhân viên vận hành xe nâng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được di chuyển và sắp xếp an toàn và hiệu quả trong kho. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A forklift operator plays a crucial role in ensuring goods are moved and arranged safely and efficiently in the warehouse. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

6. Nhân Viên Vận Hành Logistics/ Logistics Operator

Mô tả công việc:

• Điều phối và giám sát các hoạt động logistics hàng ngày, bao gồm tiếp nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa.
• Đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và vận chuyển đúng thời gian và tuân thủ các quy định an toàn.
• Kiểm tra và xác nhận chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động logistics.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình logistics diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa trong hệ thống quản lý logistics.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và phân phối hàng hóa.
• Hỗ trợ trong việc kiểm kê và duy trì số lượng tồn kho chính xác.
• Lập báo cáo về hoạt động logistics và trình bày kết quả cho quản lý cấp cao.

Job Description:

• Coordinate and oversee daily logistics operations, including receiving, storing, and distributing goods.
• Ensure goods are handled and transported on time and in compliance with safety regulations.
• Check and verify documentation and invoices related to logistics activities.
• Coordinate with other departments to ensure smooth and efficient logistics processes.
• Monitor and update the status of goods in the logistics management system.
• Resolve issues that arise during the transportation and distribution of goods.
• Assist with inventory counts and maintain accurate stock levels.
• Prepare reports on logistics activities and present results to senior management.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý kho.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý logistics và hệ thống thông tin.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or supply chain management.
• Experience in logistics or warehouse management.
• Good organizational and time management skills.
• Strong communication and teamwork abilities.
• Proficiency in logistics management software and information systems.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Strong analytical and problem-solving skills.

Nhân viên vận hành logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động logistics của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A logistics operator plays a crucial role in ensuring the company’s logistics operations run smoothly and efficiently. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

7. Quản Lý Logistics/ Logistics Manager

Mô tả công việc:

• Quản lý và giám sát toàn bộ các hoạt động logistics của công ty, bao gồm vận chuyển, kho bãi, và phân phối hàng hóa.
• Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược logistics để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo quy trình logistics diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ logistics và đề xuất các biện pháp cải tiến.
• Quản lý đội ngũ nhân viên logistics, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
• Theo dõi và phân tích dữ liệu logistics để đưa ra các quyết định chiến lược.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn trong hoạt động logistics.
• Xử lý các vấn đề phát sinh và giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến dịch vụ logistics.

Job Description:

• Manage and oversee all logistics operations of the company, including transportation, warehousing, and distribution of goods.
• Plan and implement logistics strategies to ensure operational efficiency and cost optimization.
• Coordinate with other departments to ensure smooth logistics processes and meet customer requirements.
• Monitor and evaluate the performance of logistics service providers and suggest improvement measures.
• Manage the logistics team, including recruitment, training, and performance evaluation.
• Track and analyze logistics data to make strategic decisions.
• Ensure compliance with legal regulations and safety standards in logistics operations.
• Handle issues that arise and resolve customer complaints related to logistics services.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực logistics hoặc chuỗi cung ứng.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn liên quan đến logistics.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or supply chain management.
• Management experience in logistics or supply chain.
• Excellent leadership and team management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Good organizational and time management skills.
• Knowledge of legal regulations and safety standards related to logistics.

Quản lý logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động logistics của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A logistics manager plays a crucial role in ensuring the company’s logistics operations run smoothly and efficiently. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.      

8. Nhân Viên Chứng Từ Hải Quan/ Customs Documentation Specialist

Mô tả công việc:

• Chuẩn bị và xử lý các chứng từ hải quan cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Đảm bảo tất cả các giấy tờ và thủ tục tuân thủ các quy định hải quan quốc tế và quốc gia.
• Làm việc với các cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Cập nhật và duy trì kiến thức về các quy định hải quan và luật pháp liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Tư vấn cho khách hàng về các yêu cầu và thủ tục hải quan.

Job Description:

• Prepare and process necessary customs documentation for import and export activities.
• Ensure all paperwork and procedures comply with international and national customs regulations.
• Work with customs authorities to resolve any issues that arise during the clearance process.
• Update and maintain knowledge of customs regulations and relevant laws.
• Coordinate with other departments within the company to ensure smooth customs clearance.
• Store and manage records and documents related to import and export.
• Advise clients on customs requirements and procedures.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh, hoặc luật.
• Kinh nghiệm làm việc với chứng từ hải quan và quy trình xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng tổ chức và chú trọng chi tiết tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý chứng từ và hải quan.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or law.
• Experience in customs documentation and import/export procedures.
• Strong organizational and attention to detail skills.
• Excellent communication and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Proficiency in documentation and customs management software.

Nhân viên chứng từ hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A customs documentation specialist plays a crucial role in ensuring goods are cleared efficiently and comply with legal regulations. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

9. Nhân Viên Giao Nhận và Thông Quan Hàng Hóa/ Customs Clearance and Delivery Officer:

Mô tả công việc:

• Chuẩn bị và xử lý các chứng từ cần thiết cho quá trình thông quan hàng hóa.
• Làm việc với các cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tuân thủ các quy định pháp luật.
• Giám sát và theo dõi quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
• Đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và không bị hư hỏng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan và giao nhận.
• Kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hóa khi nhận và giao hàng.
• Lập báo cáo về quá trình thông quan và giao nhận hàng hóa.

Job Description:

• Prepare and process necessary documentation for customs clearance.
• Work with customs authorities to ensure goods are cleared promptly and comply with legal regulations.
• Monitor and track the transportation and delivery process of goods.
• Ensure goods are delivered on time and in good condition.
• Coordinate with relevant departments to resolve issues arising during customs clearance and delivery.
• Inspect and confirm the condition of goods upon receipt and delivery.
• Prepare reports on the customs clearance and delivery process.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics, giao nhận, hoặc thông quan hàng hóa.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý vận tải và logistics.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or a related field.
• Experience in logistics, delivery, or customs clearance.
• Good communication and problem-solving skills.
• Strong organizational and time management skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Proficiency in transportation and logistics management software.

Nhân viên giao nhận và thông quan hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được thông quan và giao nhận hiệu quả. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

Customs clearance and delivery officers play a crucial role in ensuring goods are cleared and delivered efficiently. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

10. Nhân Viên Điều Phối Vận Tải/ Transportation Coordinator:

Mô tả công việc:

• Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động vận tải hàng ngày để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và an toàn.
• Theo dõi và cập nhật trạng thái của các chuyến hàng để đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình vận chuyển.
• Liên lạc với tài xế, nhà cung cấp dịch vụ vận tải và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và pháp luật liên quan đến vận tải.
• Quản lý và duy trì hồ sơ, chứng từ liên quan đến vận tải.
• Phân tích dữ liệu vận tải để cải thiện hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để tối ưu hóa quy trình vận tải.

Job Description:

• Plan and coordinate daily transportation activities to ensure goods are transported on time and safely.
• Monitor and update the status of shipments to ensure smooth transportation processes.
• Communicate with drivers, transportation service providers, and customers to resolve any issues that arise.
• Ensure compliance with safety regulations and legal requirements related to transportation.
• Manage and maintain records and documentation related to transportation.
• Analyze transportation data to improve efficiency and minimize costs.
• Coordinate with other departments within the company to optimize transportation processes.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý vận tải.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải hoặc logistics.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý vận tải và logistics.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or transport management.
• Experience in transportation or logistics.
• Good organizational and time management skills.
• Excellent communication and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Proficiency in transportation and logistics management software.

Nhân viên điều phối vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hiệu quả và đúng thời gian. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A transportation coordinator plays a crucial role in ensuring goods are transported efficiently and on time. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

11. Quản Lý Chứng Từ Vận Hành Inbound/Outbound/ Inbound/Outbound Operating Documentation Manager

Mô tả công việc:

• Quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến chứng từ vận hành inbound (nhập hàng) và outbound (xuất hàng).
• Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa được chuẩn bị và xử lý chính xác, tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác như kho bãi, vận tải và dịch vụ khách hàng để đảm bảo thông tin chứng từ được cập nhật kịp thời và chính xác.
• Kiểm tra và xác nhận các chứng từ vận chuyển như hóa đơn, phiếu xuất kho, biên lai và các tài liệu liên quan khác.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ vận chuyển và đảm bảo thông tin luôn minh bạch và rõ ràng.
• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình và thủ tục chứng từ vận hành.
• Theo dõi và lưu trữ chứng từ vận chuyển một cách hệ thống và dễ dàng truy cập khi cần thiết.
• Lập báo cáo về tình trạng và hiệu quả của việc quản lý chứng từ vận hành inbound và outbound, trình bày kết quả cho quản lý cấp cao.

Job Description:

• Manage and oversee activities related to inbound (receiving) and outbound (shipping) operating documentation.
• Ensure all documents related to the transportation of goods are prepared and processed accurately, complying with legal regulations and company standards.
• Coordinate with other departments such as warehousing, transportation, and customer service to ensure timely and accurate document updates.
• Check and verify transportation documents such as invoices, shipping orders, receipts, and other related documents.
• Resolve issues related to transportation documentation and ensure information is always clear and transparent.
• Train and guide staff on operating documentation processes and procedures.
• Track and store transportation documents systematically and make them easily accessible when needed.
• Prepare reports on the status and efficiency of inbound and outbound operating documentation management, and present results to senior management.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý chứng từ vận hành hoặc logistics.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật và tiêu chuẩn liên quan đến chứng từ vận chuyển.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or supply chain management.
• Experience in managing operating documentation or logistics.
• Good organizational and time management skills.
• Strong communication and teamwork abilities.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Knowledge of legal regulations and standards related to transportation documentation.

Quản lý chứng từ vận hành inbound và outbound đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin và chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa được xử lý chính xác và kịp thời. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

An inbound/outbound operating documentation manager plays a crucial role in ensuring that information and documents related to the transportation of goods are processed accurately and timely. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

12. Nhân Viên Chứng Từ Vận Chuyển Hàng Air và Sea/ Air and Sea Freight Documentation Specialist

Mô tả công việc:

• Chuẩn bị và xử lý các chứng từ cần thiết cho vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và đường biển.
• Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ vận chuyển đều chính xác và tuân thủ các quy định quốc tế và quốc gia.
• Phối hợp với các hãng vận tải, đại lý hải quan và các bên liên quan để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng vận chuyển của các lô hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ và thủ tục vận chuyển.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Tư vấn cho khách hàng về các yêu cầu và thủ tục vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và đường biển.

Job Description:

• Prepare and process necessary documentation for air and sea freight shipments.
• Ensure all shipping documents are accurate and comply with international and national regulations.
• Coordinate with carriers, customs brokers, and other stakeholders to ensure smooth transportation processes.
• Track and update the status of shipments.
• Handle issues related to documentation and shipping procedures.
• Store and manage records and documents related to freight shipments.
• Advise clients on requirements and procedures for air and sea freight shipments.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc với chứng từ vận chuyển hàng không và đường biển.
• Kỹ năng tổ chức và chú trọng chi tiết tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý vận tải và logistics.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or a related field.
• Experience in air and sea freight documentation.
• Strong organizational and attention to detail skills.
• Excellent communication and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Proficiency in transportation and logistics management software.

Nhân viên chứng từ vận chuyển hàng air và sea đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

An air and sea freight documentation specialist plays a crucial role in ensuring goods are transported efficiently and comply with legal regulations. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

13. Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng/ Customer Service Representative

Mô tả công việc:

• Xử lý các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng liên quan đến dịch vụ logistics và forwarding.
• Cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ, giải pháp vận chuyển và các vấn đề liên quan cho khách hàng.
• Theo dõi đơn hàng và cập nhật tình trạng vận chuyển cho khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động chăm sóc khách hàng và đưa ra các đề xuất cải tiến.

Job Description:

• Handle customer inquiries and complaints related to logistics and forwarding services.
• Provide detailed information about services, transportation solutions, and related issues to customers.
• Track orders and update customers on the status of their shipments.
• Coordinate with other departments to ensure customer requests are handled promptly and efficiently.
• Maintain and develop long-term relationships with customers.
• Collect and analyze customer feedback to improve service quality.
• Prepare reports related to customer service activities and suggest improvements.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến kinh doanh, quản trị kinh doanh hoặc logistics.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng hoặc logistics.
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý dịch vụ khách hàng.

Requirements:

• Degree in business, business administration, or logistics.
• Experience in customer service or logistics.
• Excellent communication and problem-solving skills.
• Good organizational and time management skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Proficiency in customer service management software.

Nhân viên chăm sóc khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hài lòng của khách hàng và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A customer service representative plays a crucial role in maintaining customer satisfaction and developing long-term customer relationships. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

14. Chuyên Viên Tối Ưu Hóa Logistics/ Logistics Optimization Specialist

Mô tả công việc:

• Phân tích và tối ưu hóa các quy trình logistics để cải thiện hiệu quả và giảm chi phí.
• Sử dụng các công cụ và phần mềm phân tích để theo dõi và đánh giá hiệu suất logistics.
• Đề xuất các biện pháp cải tiến và triển khai các dự án tối ưu hóa.

Job Description:

• Analyze and optimize logistics processes to improve efficiency and reduce costs.
• Use analytical tools and software to monitor and evaluate logistics performance.
• Propose improvement measures and implement optimization projects.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tối ưu hóa logistics.
• Kỹ năng phân tích và quản lý dự án tốt.

Requirements:

• Degree in logistics or supply chain management.
• Experience in logistics optimization.
• Strong analytical and project management skills.

15. Chuyên Viên Đào Tạo Logistics/ Logistics Training Specialist

Mô tả công việc:

• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên logistics.
• Đảm bảo rằng nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả.
• Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo và điều chỉnh nội dung nếu cần thiết.

Job Description:

• Develop and implement training programs for logistics staff.
• Ensure employees are equipped with the necessary knowledge and skills to perform their jobs effectively.
• Evaluate the effectiveness of training programs and adjust content as needed.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến đào tạo hoặc logistics.
• Kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai chương trình đào tạo.
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.

Requirements:

• Degree in training or logistics.
• Experience in developing and implementing training programs.
• Good communication and organizational skills.

16. Nhân Viên Phân Tích Chuỗi Cung Ứng/ Supply Chain Analyst

Mô tả công việc:

• Phân tích và tối ưu hóa các quy trình chuỗi cung ứng để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí.
• Thu thập và phân tích dữ liệu về tồn kho, vận chuyển và sản xuất để xác định các xu hướng và cơ hội cải tiến.
• Phát triển và duy trì các công cụ và mô hình dự báo nhu cầu để hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất và tồn kho.
• Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và đề xuất các biện pháp cải tiến.
• Hỗ trợ các dự án cải tiến chuỗi cung ứng và triển khai các giải pháp công nghệ.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả.
• Lập báo cáo và trình bày kết quả phân tích cho quản lý cấp cao.

Job Description:

• Analyze and optimize supply chain processes to improve operational efficiency and reduce costs.
• Collect and analyze data on inventory, transportation, and production to identify trends and improvement opportunities.
• Develop and maintain demand forecasting tools and models to support production and inventory planning.
• Evaluate supplier performance and recommend improvement measures.
• Support supply chain improvement projects and implement technology solutions.
• Coordinate with other departments to ensure continuous and efficient supply chain operations.
• Prepare reports and present analysis results to senior management.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, logistics, hoặc kinh doanh.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phân tích chuỗi cung ứng hoặc logistics.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các phần mềm phân tích tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

Requirements:

• Degree in supply chain management, logistics, or business.
• Experience in supply chain analysis or logistics.
• Strong data analysis skills and proficiency in analytical software.
• Good communication and presentation skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Good organizational and time management skills.

Nhân viên phân tích chuỗi cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm chi phí trong chuỗi cung ứng của công ty. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A supply chain analyst plays a crucial role in improving operational efficiency and reducing costs within the company’s supply chain. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

17. Nhân Viên Kinh Doanh Logistics/ Logistics Salesperson or Logistics sales specialist

Mô tả công việc:

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới cho dịch vụ logistics và forwarding.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản dịch vụ với khách hàng.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
• Lập kế hoạch kinh doanh và thực hiện các chiến lược bán hàng để đạt được chỉ tiêu doanh số.
• Theo dõi và phân tích thị trường, cạnh tranh để đề xuất các giải pháp kinh doanh hiệu quả.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh định kỳ và cập nhật tình hình doanh số.

Job Description:

• Identify and develop new customers for logistics and forwarding services.
• Negotiate contracts and service terms with clients.
• Maintain and develop long-term relationships with existing clients.
• Coordinate with internal departments to ensure the best service delivery to customers.
• Develop business plans and implement sales strategies to achieve sales targets.
• Monitor and analyze the market and competitors to propose effective business solutions.
• Prepare regular sales reports and update on sales performance.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến kinh doanh, logistics hoặc quản trị kinh doanh.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh logistics hoặc các ngành liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích thị trường và lập kế hoạch kinh doanh.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết.

Requirements:

• Degree in business, logistics, or business administration.
• Experience in logistics sales or related fields.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Market analysis and business planning skills.
• Good time management and organizational skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Willingness to travel when necessary.

18. Nhân Viên Thu Mua/ Procurement Specialist

Mô tả công việc:

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ vận tải và logistics.
• Đàm phán các hợp đồng mua hàng và dịch vụ để đảm bảo giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ cao.
• Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng.
• Đảm bảo rằng các dịch vụ và sản phẩm được cung cấp đúng hạn và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để xác định nhu cầu mua hàng và lập kế hoạch mua hàng hợp lý.
• Giám sát và quản lý tồn kho để đảm bảo sự liên tục của chuỗi cung ứng.
• Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường để đưa ra các quyết định mua hàng chiến lược.

Job Description:

• Source and evaluate suppliers of transportation and logistics services.
• Negotiate purchase and service contracts to ensure competitive pricing and high-quality service.
• Manage relationships with existing suppliers and develop relationships with potential suppliers.
• Ensure services and products are delivered on time and meet the company’s quality standards.
• Coordinate with other departments to identify procurement needs and plan purchases accordingly.
• Monitor and manage inventory to ensure supply chain continuity.
• Track and analyze market trends to make strategic procurement decisions.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến kinh doanh, logistics, hoặc quản trị chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc logistics.
• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích và quản lý chi tiết tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý mua hàng và tồn kho.

Requirements:

• Degree in business, logistics, or supply chain management.
• Experience in procurement or logistics.
• Excellent negotiation and communication skills.
• Strong analytical and detail-oriented skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Proficiency in procurement and inventory management software.

Các vị trí công việc trong công ty dịch vụ logistics và forwarding không chỉ đa dạng mà còn đòi hỏi những kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao. Hiểu rõ từng vị trí sẽ giúp bạn chọn lựa và phát triển sự nghiệp một cách hiệu quả.

Job positions in a logistics and forwarding services company are diverse and require high levels of skills and expertise. Understanding each position will help you effectively choose and develop your career.

19. Quản Lý Dự Án Logistics/ Logistics Project Manager

Mô tả công việc:

• Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án logistics để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra về thời gian, chi phí và chất lượng.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để xác định yêu cầu dự án và đảm bảo các nguồn lực cần thiết.
• Quản lý và điều phối các nhóm dự án để đảm bảo hoàn thành các công việc đúng hạn và đúng tiêu chuẩn.
• Theo dõi tiến độ dự án và báo cáo tình trạng cho các bên liên quan.
• Đánh giá và quản lý rủi ro dự án, đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Tối ưu hóa các quy trình logistics và tìm kiếm các cơ hội cải tiến liên tục.
• Chuẩn bị và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính.

Job Description:

• Plan, execute, and oversee logistics projects to ensure objectives are met regarding time, cost, and quality.
• Coordinate with other departments within the company to identify project requirements and ensure necessary resources are allocated.
• Manage and coordinate project teams to ensure tasks are completed on time and to standard.
• Monitor project progress and report status to stakeholders.
• Assess and manage project risks, implementing preventative measures and resolving issues as they arise.
• Ensure compliance with legal regulations and safety standards throughout the project.
• Optimize logistics processes and identify opportunities for continuous improvement.
• Prepare and manage project budgets, ensuring efficient use of financial resources.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý dự án.
• Kinh nghiệm quản lý dự án trong lĩnh vực logistics hoặc chuỗi cung ứng.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt.
• Chứng chỉ quản lý dự án (PMP hoặc tương đương) là một lợi thế.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or project management.
• Project management experience in logistics or supply chain.
• Strong leadership and team management skills.
• Excellent analytical and problem-solving abilities.
• Good communication and presentation skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Good time management and organizational skills.
• Project management certification (PMP or equivalent) is an advantage.

Quản lý dự án logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các dự án logistics được thực hiện hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A logistics project manager plays a crucial role in ensuring logistics projects are executed efficiently and meet the set objectives. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

20. Chuyên Viên Kế Hoạch/ Logistics Planner

Mô tả công việc:

• Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa.
• Phân tích dữ liệu và dự báo nhu cầu để phát triển các kế hoạch logistics hiệu quả.
• Đảm bảo tối ưu hóa các quy trình logistics để giảm thiểu chi phí và cải thiện hiệu suất hoạt động.
• Giám sát và điều chỉnh các kế hoạch logistics dựa trên thay đổi của thị trường và yêu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác như mua hàng, sản xuất và bán hàng để đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục và hiệu quả.
• Đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ logistics và đưa ra các đề xuất cải tiến.
• Quản lý và cập nhật các hệ thống thông tin logistics để theo dõi và kiểm soát quy trình vận hành.
• Chuẩn bị các báo cáo về hoạt động logistics và trình bày kết quả cho quản lý cấp cao.

Job Description:

• Plan and coordinate logistics activities, including transportation, warehousing, and distribution of goods.
• Analyze data and forecast demand to develop effective logistics plans.
• Ensure optimization of logistics processes to minimize costs and improve operational efficiency.
• Monitor and adjust logistics plans based on market changes and customer requirements.
• Coordinate with other departments such as procurement, production, and sales to ensure continuous and efficient supply chain operations.
• Evaluate the performance of logistics service providers and suggest improvements.
• Manage and update logistics information systems to track and control operational processes.
• Prepare reports on logistics activities and present results to senior management.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến logistics, quản trị kinh doanh hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế hoạch logistics hoặc chuỗi cung ứng.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và dự báo xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý logistics và hệ thống thông tin.
• Khả năng làm việc độc lập và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Requirements:

• Degree in logistics, business administration, or supply chain management.
• Experience in logistics planning or supply chain.
• Excellent data analysis and forecasting skills.
• Good communication and teamwork abilities.
• Strong organizational and time management skills.
• Proficiency in logistics management software and information systems.
• Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously.

Chuyên viên kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động logistics diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A logistics planner plays a crucial role in ensuring smooth and efficient logistics operations. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

21. Quản Lý Kế Toán Trưởng/ Chief Accountant Manager

Mô tả công việc:

• Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kế toán và tài chính của công ty, bao gồm lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách và kiểm soát ngân sách.
• Đảm bảo rằng các báo cáo tài chính được chuẩn bị và trình bày đúng hạn, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán quốc tế.
• Lập kế hoạch tài chính và ngân sách, theo dõi và phân tích các biến động tài chính để đưa ra các khuyến nghị chiến lược.
• Quản lý và kiểm soát các hoạt động thu chi, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu và thu nhập được ghi nhận và báo cáo đúng cách.
• Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và đưa ra các giải pháp tài chính hiệu quả.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất của đội ngũ nhân viên kế toán, đảm bảo họ tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn kế toán.
• Thực hiện các công việc kiểm toán nội bộ và làm việc với các cơ quan kiểm toán bên ngoài.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và tài chính.

Job Description:

• Manage and oversee all accounting and financial activities of the company, including financial reporting, bookkeeping, and budget control.
• Ensure financial statements are prepared and presented accurately and on time, in compliance with legal regulations and international accounting standards.
• Develop financial plans and budgets, monitor and analyze financial fluctuations to provide strategic recommendations.
• Manage and control cash flow activities, ensuring expenses and income are recorded and reported correctly.
• Coordinate with other departments to support business operations and provide effective financial solutions.
• Supervise and evaluate the performance of the accounting staff, ensuring they adhere to accounting procedures and standards.
• Conduct internal audits and liaise with external auditing bodies.
• Ensure compliance with tax and financial regulations.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh.
• Chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp (CPA hoặc ACCA) là một lợi thế.
• Kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
• Hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán.

Requirements:

• Degree in accounting, finance, or business administration.
• Professional accounting certification (CPA or ACCA) is an advantage.
• Management experience in accounting or finance.
• Strong leadership and team management skills.
• Excellent analytical and problem-solving abilities.
• Good communication and presentation skills.
• Effective organizational and time management skills.
• In-depth knowledge of legal regulations and accounting standards.

Quản lý kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động tài chính của công ty được quản lý hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A chief accountant manager plays a crucial role in ensuring the company’s financial activities are managed effectively and comply with legal regulations. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

22. Kế Toán Tổng Hợp/ General Accountant

Mô tả công việc:

• Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán, bao gồm việc ghi nhận các giao dịch hàng ngày, quản lý tài khoản phải thu, phải trả và tiền mặt.
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán.
• Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ kế toán để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài bằng cách cung cấp các tài liệu và thông tin liên quan.
• Quản lý và đối chiếu các tài khoản ngân hàng, đảm bảo rằng các giao dịch ngân hàng được ghi nhận đúng thời gian và chính xác.
• Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và dự báo ngân sách, theo dõi chi phí và đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và hỗ trợ trong việc lập tờ khai thuế.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.

Job Description:

• Record and manage accounting books, including recording daily transactions, managing accounts receivable, accounts payable, and cash.
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports, including income statements, cash flow statements, and balance sheets.
• Review and verify invoices and accounting documents to ensure accuracy and compliance with legal regulations.
• Support internal and external audits by providing relevant documents and information.
• Manage and reconcile bank accounts, ensuring that bank transactions are recorded timely and accurately.
• Assist in financial planning and budget forecasting, monitor expenses, and propose cost control measures.
• Ensure compliance with tax regulations and assist in preparing tax returns.
• Coordinate with other departments to ensure financial information is updated and support business activities.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ tài chính.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán.

Requirements:

• Degree in accounting, finance, or business administration.
• Experience working in accounting or finance.
• Good organizational and time management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Good communication and teamwork skills.
• Proficiency in accounting software and financial tools.
• Knowledge of legal regulations and accounting standards.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động tài chính của công ty được quản lý hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A general accountant plays a crucial role in ensuring the company’s financial activities are managed effectively and comply with legal regulations. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

23. Kế Toán thu chi /Payable and Receivable Accountant

Mô tả công việc:

• Quản lý các khoản phải thu và phải trả của công ty, đảm bảo các giao dịch tài chính được ghi nhận chính xác và đúng thời hạn.
• Theo dõi và xử lý các hóa đơn, biên lai và các chứng từ liên quan đến các khoản phải thu và phải trả.
• Đối chiếu và xác nhận số dư tài khoản với các nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan khác.
• Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính liên quan đến các khoản phải thu và phải trả, bao gồm báo cáo tuổi nợ và dự báo dòng tiền.
• Theo dõi và đôn đốc việc thu hồi nợ từ khách hàng, đảm bảo rằng các khoản phải thu được thu hồi đúng thời hạn.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến các khoản phải thu và phải trả, bao gồm xử lý các tranh chấp và điều chỉnh sai sót.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được xử lý chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kế toán liên quan đến các khoản phải thu và phải trả.

Job Description:

• Manage the company’s accounts payable and receivable, ensuring financial transactions are recorded accurately and on time.
• Monitor and process invoices, receipts, and related documents for accounts payable and receivable.
• Reconcile and verify account balances with suppliers, customers, and other stakeholders.
• Prepare and generate financial reports related to accounts payable and receivable, including aging reports and cash flow forecasts.
• Monitor and follow up on collections from customers, ensuring accounts receivable are collected on time.
• Resolve issues related to accounts payable and receivable, including handling disputes and correcting errors.
• Coordinate with other departments to ensure financial transactions are processed accurately and promptly.
• Ensure compliance with legal regulations and accounting standards related to accounts payable and receivable.

Yêu cầu:

• Bằng cấp liên quan đến kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh.
• Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là kế toán phải thu và phải trả.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ tài chính.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán liên quan đến các khoản phải thu và phải trả.

Requirements:

• Degree in accounting, finance, or business administration.
• Experience working in accounting, particularly in accounts payable and receivable.
• Good organizational and time management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Good communication and teamwork skills.
• Proficiency in accounting software and financial tools.
• Knowledge of legal regulations and accounting standards related to accounts payable and receivable.

Kế toán thu chi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các giao dịch tài chính của công ty được quản lý hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật. Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và đạt được thành công trong sự nghiệp.

A payable and receivable accountant plays a crucial role in ensuring the company’s financial transactions are managed effectively and comply with legal regulations. Understanding the duties and requirements of this position will help you better prepare and achieve success in your career.

Bài viết mang tính chất tham khảo, rất mong nhận được sự góp ý của quý Anh chị

mọi thắc mắc và cần tư vấn các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu thì hãy liên hệ thông tin như sau:

Trung tâm đào tạo S.train

Tel: 0906.9013.90/Mr. Thông

Email: daotaostrain@outlook.com/daotaostrain@gmail.com